お問い合わせからお支払いまでの基本的なイベント全体の流れをご紹介します。
お電話・メール、お問い合わせフォームでお問い合わせください。その際、貴社名・ご使用目的・内容などをご明示ください。
ご希望の日程に空きがございましたら、仮予約を承ります。仮予約期間は原則1週間となります。
ご検討にあたり、会場のご内覧や、御見積書・レイアウト図面作成などのご依頼も承ります。
ご使用決定の場合、当施設より「使用申込書」を送付します。必要事項をご記入いただき、ご捺印のうえ、FAXもしくはメールにてご返信ください。
「使用申込書」を受理した時点で契約が成立し、キャンセル料の対象となります。
契約成立後、当会場より予約金(会場使用料金全額) の請求書をお送りいたします。請求書記載の期日までにお振込みください。
イベント開催日までに、レイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打合わせください。
会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のコンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などございましたら、お気軽にご連絡ください。
付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金等、予約金を除いた残額を、請求書記載の期日までにお振込みください。
毎年4月1日に、翌年4月1日~翌々年3月31日までのご予約受付を開始しております。プラザに関しましては、プラザページをご確認ください。
仮予約期間は、仮予約の受付日から1週間です。
お申込書1枚のみのご記入でお申し込みいただけます。(メールもしくはFAXにて対応可能です)
仮予約のキャンセルの際には、キャンセル料金は発生いたしません。
使用申込書を受理した時点でご契約成立とさせていただいております。ご契約成立以降のキャンセルについては、規定のキャンセル料が発生いたします。
他のお客様のご利用がない日時であれば、いつでもご覧いただけます。空室状況をご案内いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
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